Jitsi Meet

Analysoinut Appwesome

Kun valitsen videopuhelusovellusta, mietin ensin, kuinka nopeasti muut pääsevät mukaan ja tarvitseeko heidän luoda tili. Sen jälkeen ratkaisevat puhelun tarkoitus, osallistujien tottumus ja se, kuinka paljon haluan hallita kokouksen järjestämistä. Näillä mittareilla Jitsi Meet on kiinnostava vaihtoehto: se keskittyy videokeskusteluun eikä vaadi pitkää valmistelua. Minulle se sopii parhaiten tilanteisiin, joissa tärkeintä on saada ihmiset samaan keskusteluun ilman monimutkaista käyttöönottoa.

Valitse ensin puhelun käyttötarkoituksen mukaan

Kaikki videopuhelut eivät ole samanlaisia. Kahden ystävän spontaani kuulumisten vaihto, työryhmän suunnittelupalaveri ja toistuva etäopetus voivat näyttää ruudulla samalta, mutta niissä tarvitaan eri asioita. Jitsissä arvostan ennen kaikkea matalaa aloituskynnystä: voin sopia puhelun ja jakaa osallistumislinkin sen sijaan, että tekisin jokaiselle uuden käyttäjätilin osaksi järjestelyä.

Jos taas haluan hallita osallistujia organisaation käytäntöjen mukaan, pitää kokoukset tiukasti osana muuta työympäristöä tai käyttää tuttua kalenteri- ja viestintäkokonaisuutta, arvioin ensin, vastaako tämä sovellus omaa toimintatapaani. Videopuhelun helppo käynnistys on hyödyllinen etu, mutta se ei automaattisesti korvaa kaikkia työpaikan kokoustyökaluja. Paras valinta riippuu siitä, arvostaako enemmän nopeaa liittymistä vai keskitettyä hallintaa.

Kun linkki poistaa ylimääräiset kierrokset

Käytännössä tämä toimii hyvin, kun kutsun mukaan ihmisiä, jotka eivät käytä samoja sovelluksia päivittäin. Voin lähettää kokouslinkin perheenjäsenelle tai satunnaiselle yhteistyökumppanille ja säästää aikaa siltä, että ensin sovitaan palvelusta, sitten luodaan tunnukset ja vasta lopuksi etsitään puhelupainike. Linkki ei kuitenkaan poista kaikkea valmistelua: osallistujien täytyy edelleen löytää se viestistä, avata se oikealla laitteella ja hyväksyä puheluun liittyvät käyttöjärjestelmän pyynnöt.

Tässä on myös pieni käytännön vastuu. Kun huoneeseen pääsee kutsun kautta, lähetän linkin vain niille, joiden haluan osallistuvan, enkä julkaise sitä laajasti esimerkiksi avoimessa ryhmässä. Tämä on hyödyllinen tapa etenkin silloin, kun keskustelussa käsitellään perheen tai työn asioita. Helppo pääsy on samalla syy miettiä, kenelle kutsu jaetaan.

Arjen tilanteessa tärkeintä on sujuva varasuunnitelma

Kuvitellaan tavallinen ilta: haluan näyttää toisella paikkakunnalla asuvalle sisarukselle, miten uusi laite toimii, ja samalla muutama perheenjäsen liittyy mukaan. Lähetän linkin yhteiseen viestiketjuun ja sovimme, että yksi henkilö selittää ja toinen katsoo puhelimen näytöltä. Jos ääni alkaa pätkiä, voimme ensin sulkea tarpeettomat sovellukset, vaihtaa vakaampaan verkkoyhteyteen tai kytkeä videon hetkeksi pois, jotta keskustelu voi jatkua äänen varassa.

Tällaisessa tilanteessa sovelluksen arvo ei ole siinä, että kaikki tekniset ongelmat katoavat, vaan siinä, ettei tapaamisen käynnistäminen itsessään muodostu projektiksi. Jos kyseessä olisi tärkeä asiakastilaisuus tai esitys, testaisin linkin, äänen ja näytön jakamisen etukäteen. Minusta tämä on järkevä rutiini kaikissa videopalveluissa, mutta erityisesti silloin, kun osallistujat eivät tunne käyttöliittymää ennestään.

Mitä kannattaa kokeilla ennen tärkeää puhelua

Ensimmäisellä käyttökerralla kokeilen perusasiat rauhassa: miten liityn huoneeseen, mistä mikrofonin ja kameran saa päälle tai pois ja miten osallistujalle lähetetään oikea kutsu. Jos tarkoituksena on näyttää asiakirja tai esitys, testaan näytön jakamisen ennen varsinaista kokousta. Näin erotan toisistaan sovelluksen käytön ja itse käsiteltävän asian, eikä tapaaminen kulu painikkeiden etsimiseen.

Toinen hyödyllinen tapa on sopia yksi henkilö pitämään keskustelu kasassa. Kun osallistujia tulee eri aikaan, on helppo puhua toisten päälle tai olettaa, että kaikki näkivät saman asian. Lyhyt aloitus, jossa kerrotaan tavoite ja vuorottelutapa, tekee linkkipohjaisesta puhelusta huomattavasti rauhallisemman. Tämä ei ole erikoistoiminto vaan yksinkertainen käytäntö, joka hyödyntää sovelluksen vaivatonta liittymistä.

Mikä on Jitsi Meet?

Jitsi Meet on ilmainen videoneuvottelusovellus, joka toimii sekä Androidissa että iOS:ssä. Se on osa suurempaa Jitsi-projektia, ja sen avulla voit luoda videopuhelun ilman rekisteröitymistä tai tilin luomista. Kuulostaa melko kätevältä, eikö? Se on erityisen hyödyllinen, kun haluat aloittaa puhelun nopeasti ilman ylimääräisiä vaiheita.

Helppokäyttöisyys ja asennus

Ensimmäinen asia, jonka huomaat Jitsi Meetistä, on sen yksinkertaisuus. Sinun tarvitsee vain ladata sovellus, avata se ja olet valmis aloittamaan kokouksen. Voit lähettää linkin osallistujille, ja he voivat liittyä puheluun yhdellä napsautuksella. Ei turhaa säätämistä tai monimutkaisia asetuksia. Se on kuin digitaalinen taikatemppu, joka vain toimii. Ja hei, kukapa ei pitäisi sovelluksesta, joka ei vaadi turhaa säätämistä?

Ominaisuudet, jotka tekevät eron

Jitsi Meetissä on useita mahtavia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä erottuvan. Ensinnäkin, äänilaadun ja videon terävyys ovat huippuluokkaa. Voit myös jakaa näyttösi, mikä on kätevää esityksiä tai työskentelyä varten. Lisäksi sovellus tarjoaa mahdollisuuden tallentaa kokoukset ja integroida ne muihin kalenterisovelluksiin. Kaikki tämä ilman, että sinun tarvitsee huolehtia tietosuojasta, sillä Jitsi Meet käyttää vahvoja salausmenetelmiä.

Käyttäjäkokemus

Käyttäjäkokemus on yleensä sujuvaa, mutta joskus yhteys voi pätkiä, mikä on melkein odotettavissa kaikissa videopuhelusovelluksissa. Toisaalta, jos sinulla on vakaa internet-yhteys, Jitsi Meet tarjoaa erittäin luotettavan alustan. Kaiken kaikkiaan sovelluksen käyttöliittymä on selkeä ja intuitiivinen, joten et tarvitse insinöörintutkintoa ymmärtääksesi miten se toimii.

Miksi valita Jitsi Meet?

Tässä vaiheessa saatat ihmetellä, miksi sinun pitäisi valita Jitsi Meet muiden vastaavien sovellusten sijaan. No, yksi suurimmista syistä on sen avoimen lähdekoodin luonne, mikä tarkoittaa, että se on ilmainen ja kehittäjäyhteisö päivittää sitä jatkuvasti. Lisäksi se ei pakota sinua rekisteröitymään tai lataamaan mitään erikoista, mikä tekee siitä yhden markkinoiden käyttäjäystävällisimmistä vaihtoehdoista. Ja hei, ilmainen on aina hyvä syy, eikö?

Milloin jokin toinen videopuhelutapa sopii paremmin?

Vertaan tätä ennen kaikkea kahteen vaihtoehtoryhmään: tuttuihin viestisovelluksiin, joissa videopuhelu on jo osa päivittäistä yhteydenpitoa, ja työpaikkojen kokousalustoihin, jotka kokoavat kokoukset osaksi laajempaa työskentelyä. Jos kaikki kutsuttavat käyttävät jo samaa viestisovellusta, puhelun aloittaminen siellä voi olla heille helpompaa kuin uuden työkalun avaaminen. Jos taas kokouksiin liittyy toistuvia järjestelyjä, organisaation hallintaa tai muita työprosesseja, työympäristöön sidottu palvelu voi tuntua luontevammalta.

Jitsi Meetin vahvuus on silloin, kun en halua tehdä palvelusta koko tapaamisen pääasiaa. Se sopii esimerkiksi ystävien satunnaiseen puheluun, pienen ryhmän keskusteluun tai kertaluonteiseen etätukeen. Se ei ole automaattisesti paras valinta tilanteeseen, jossa kaikilla on jo vakiintunut kokouskäytäntö ja tärkeintä on pysyä siinä. Vaihtoehtoa valitessa kysyn osallistujilta, mitä he osaavat käyttää; järjestäjälle helppo sovellus ei ole käytännössä helppo, jos puolet ryhmästä epäröi liittyä.

Tekniset odotukset ja yhteyden vaihtelut

Videopuhelun laatu riippuu myös puhelimesta, verkkoyhteydestä ja siitä, mitä muuta laitteella tehdään samaan aikaan. Siksi en lupaisi tärkeälle tapaamiselle moitteetonta kuvaa pelkän sovelluksen perusteella. Jos yhteys heikkenee, yksinkertainen varasuunnitelma auttaa: siirry lähemmäs reititintä, käytä vakaampaa yhteyttä, vähennä taustalla pyöriviä toimintoja tai jatka keskustelua ilman videota, jos se on tilanteessa mahdollista.

Myös ympäristöllä on merkitystä. Kuulokkeet voivat auttaa, jos huoneessa kaikuu tai lähellä puhuu muitakin, ja rauhallisen paikan valitseminen helpottaa kaikkien kuulemista. Nämä eivät ole Jitsin erityisominaisuuksia, mutta ne ratkaisevat usein sen, tuntuuko puhelu sujuvalta vai raskaalta. Jos ääni on tärkein, kokeilen sitä ennen kuin pyydän muita odottamaan.

Kenelle sovellus sopii ja kenelle ei

Suosittelisin sitä ihmiselle, joka haluaa järjestää videopuhelun ilman tilin luomiseen liittyvää kierrosta, sekä ryhmälle, jonka jäsenet eivät välttämättä käytä samaa palvelua muuten. Myös perheenjäsenen auttaminen etänä tai lyhyt keskustelu työtoverin kanssa on luonteva käyttötapa. Sovellus on viestintäväline, ei syy siirtää jokaista keskustelua videolle; joskus tavallinen puhelu tai viesti on nopeampi ja vähemmän vaativa.

Jättäisin sen vähemmälle huomiolle, jos tarvitsen ensisijaisesti organisaation hallinnoiman kokousympäristön tai jos osallistujat ovat jo sitoutuneet toiseen palveluun, jonka käyttö sujuu heiltä vaivatta. Samoin ihmiselle, joka ei halua säätää verkkoyhteyden tai laitteen kanssa lainkaan, yksinkertaisin vaihtoehto voi olla se, joka on jo tuttu. Hyvä valinta ei ole aina ominaisuuksiltaan laajin, vaan se, jonka kaikki kutsutut pystyvät käyttämään ilman tarpeetonta epävarmuutta.

Hinta, saatavuus ja ensivaikutelma

Sovellus on maksuton, sen ikäluokitus on PEGI 3, ja sen kehittäjä on 8x8, Inc. Se on ollut saatavilla joulukuusta 2016 lähtien. Jitsi Meet kuuluu viestintäsovelluksiin, ja sillä on keskimäärin 3,8 tähteä noin 53 000 arviosta; käyttäjäarvosteluja on noin 19 000 ja asennuksia yli 10 miljoonaa. Nämä luvut kertovat laajasta käytöstä, mutta eivät yksin ratkaise, sopiiko se juuri sinun ryhmällesi.

Minusta olennaisempi valintakysymys on, haluanko kevyen tavan kutsua ihmiset videolle vai järjestelmän, joka on osa laajempaa kokousrutiinia. Jos jälkimmäinen on tarpeen, testaan ensin, miten oma ryhmä liittyy puheluun ja jakaa tarvittavat materiaalit. Jos taas haluan vain aloittaa keskustelun helposti, maksuttomuus ja matala liittymiskynnys tekevät kokeilemisesta vaivatonta.

Vaihdoista kannattaa tehdä pieni kokeilu

Jos olet siirtymässä toisesta palvelusta, älä vaihda kaikkia tapaamisia kerralla. Kokeile ensin epämuodollista puhelua yhden tai kahden tutun kanssa. Näet samalla, avautuuko kutsu helposti, löytyvätkö ääni- ja videotoiminnot ja onko linkin jakaminen omassa viestintätavassasi luontevaa. Näin voit arvioida kokemusta ilman, että tärkeän kokouksen onnistuminen riippuu ensimmäisestä käyttökerrasta.

Jos taas kutsutut käyttävät jo toista alustaa, vaihdon hinta ei ole vain sovelluksen asentaminen. Se on myös uuden toimintatavan selittäminen ja mahdollinen epävarmuus siitä, mistä liittyä. Minä ottaisin tämän huomioon erityisesti silloin, kun mukana on ihmisiä, jotka käyttävät videopuheluita harvoin. Jitsin helppous pääsee parhaiten oikeuksiinsa, kun kutsu on selkeä ja osallistujille kerrotaan lyhyesti, mitä heidän tarvitsee tehdä.

Oma suositukseni

Yhteenvetona, Jitsi Meet on erinomainen valinta kaikille, jotka etsivät yksinkertaista ja tehokasta tapaa pitää yhteyttä muihin. Vaikka se ei ehkä ole täydellinen, sen tarjoamat ominaisuudet ja helppokäyttöisyys tekevät siitä varteenotettavan haastajan videopuhelusovellusten maailmassa. Joten, jos etsit uutta tapaa pitää yhteyttä, miksi et kokeilisi sitä? Se voi yllättää sinut positiivisesti!

Suosittelen sitä erityisesti satunnaisiin videokeskusteluihin, joissa linkillä liittyminen ja nopea aloitus ovat tärkeämpiä kuin laaja kokousympäristö. Testaa ensin ääni ja kutsun kulku omalla laitteellasi, ja valitse tärkeisiin tapaamisiin palvelu, jonka kaikki osallistujat osaavat jo käyttää, jos ennustettavuus on ratkaisevaa. Näillä odotuksilla Jitsi Meet on minusta käytännöllinen vaihtoehto, ei jokaisen videopuhelutilanteen automaattinen vastaus.